Comment créer votre calendrier éditorial Instagram ?

calendrier éditorial Instagram

Avoir une page Instagram attractive qui génère de l'engagement et des conversions, c'est le rêve avoué de toute marque. Pourtant pour arriver à ce résultat, il est nécessaire de passer par plusieurs étapes préparatoires :

  • La confection d’une stratégie de contenu
  • L’élaboration d’un calendrier éditorial

Nous avons abordé dans un précédent article le processus pour établir sa stratégie de contenu sur Instagram, je vous invite à lire ce chapitre si vous souhaitez être parfaitement à jour.

Aujourd’hui nous allons nous intéresser au “calendrier éditorial” ou “calendrier de publications”. C’est parti.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est un outil de planification du contenu pour un ou plusieurs réseaux sociaux. Cet outil, très utilisé par la plupart des Marketeurs et des Community Managers, prend généralement la forme d’un tableur.

Le calendrier de publications permet :

  • de catégoriser vos contenus par format (Reels, Stories, Carrousel, etc.)
  • d'organiser le planning de publication (dates, heures, publication par jour)
  • d’attribuer des tâches à des membres de l’équipe
  • de superviser les résultats globaux et par membre
  • de planifier le budget sur les créations
  • de faire gagner du temps, beaucoup de temps

Un calendrier de publication se fait habituellement sur un an, ce qui laisse le temps d’anticiper des événements imprévus.

Comment créer un calendrier de publication Instagram ?

Pour élaborer son calendrier de contenu, il y a plusieurs étapes indispensables à suivre pour donner de bons résultats.

Déterminer son persona

Si vous ne connaissez pas bien la personne pour qui vous devez publier du contenu, il y a de fortes chances que votre message et vos publications n'atteignent pas les résultats escomptés.

Le persona représente votre client type. Il partage, sous certains aspects, une vision du monde similaire à la vôtre.

Il est fondamental de cerner son profil pour comprendre quels messages sont susceptibles de l’intéresser.

Bien entendu, une marque n’a pas qu’un seul persona mais plusieurs, toutefois ces profils types vous aideront à définir la bonne tonalité de vos contenus.

Définir ses objectifs

Vous devez aussi définir vos objectifs et comment vos différents contenus vous aideront à les atteindre.

Pour cela, il y a 3 questions à vous poser systématiquement à la planification d’un nouveau post.

  1. Quel est l’objectif de cette publication ?
  2. Pourquoi mon audience devrait-elle s'y intéresser ?
  3. Quelle action je souhaite réaliser avec ce post ?

Ainsi, certains contenus auront pour but de booster votre visibilité sur les réseaux sociaux, d’autres de soutenir les ventes ou encore de récupérer de nouveaux leads.

Faire une liste de sujets pour vos publications

Avant de créer votre calendrier éditorial, il est impératif d’avoir établi au préalable ses piliers de contenu, c'est-à-dire les grandes thématiques qui seront abordés dans vos posts. Ces thèmes peuvent être sous-divisés pour s'adapter aux formats de contenu sur Instagram :

  • Le feed classique
  • Les stories
  • les Reels

Pour chaque format, dressez sur une liste de papier ou sur un tableau blanc les sujets et idées de contenu que vous aimeriez traiter pour votre marque.

Voici quelques exemples :

  • Savoir faire
  • Conseils ou tutos
  • Composition
  • Avant/après
  • Témoignages clients
  • Partenaires
  • Membre de l’équipe ou société
  • Citations
  • Événements de l’année
  • Actualités
  • Jeu concours

Essayer de lister une cinquantaine d’idées différentes pour chaque format.

Attribuer un responsable, un budget et une date limite pour vos contenus

Si vous êtes une petite équipe, il faudra définir le périmètre de chacun pour éviter les erreurs. Par exemple, Xavier est chargé des Reels et Marion des Stories.

À chaque post, arrêter une date de publication et un budget alloué si nécessaire.

Arrangez tout dans un tableau

Une fois tous ces éléments clairs dans votre esprit, il est temps de les intégrer à un outil.

Il en existe pléthore sur le marché, mais beaucoup sont gratuits ce qui vous permettra de trouver celui qui vous correspond le plus.

Tous ces outils ont en commun, les différentes sections qui le composent :

  • Titre du post
  • Description
  • Date de publication prévue
  • Heure de publication
  • Médias sociaux
  • Type de contenu
  • Visuel
  • Hashtags
  • Responsable

Vous pouvez ajouter des colonnes pour vos résultats dans ce tableau ou dans un onglet à part. Dans tous les cas, il est indispensable de suivre ces performances pour vérifier que ses objectifs sont atteints.

Planifiez vos visuels

Une fois que votre calendrier est créé, vous pouvez commencer à produire du contenu. Pour ce faire, on vous a trouvé plusieurs outils no code pour créer des contenus sur Instagram

Bloquer du temps pour la création de visuels car cette étape peut vite devenir chronophage. N’oubliez pas d’intégrer du contenu UGC dans votre calendrier éditorial, cela pourra vous aider à gagner beaucoup de temps.

Utiliser un outil pour créer votre calendrier éditorial

Excel, Google Sheet ou Google Agenda

Vous êtes familier de la suite Office ou de la suite Google, ça tombe bien. Il est tout à fait possible de réaliser son tableau de publication et de le personnaliser complètement.

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Trello

Trello est une application très appréciée des chefs de projet et des équipes marketing.

Cet outil de gestion de projet utilise la méthode Kanban c’est à dire que pour chaque projet, vous pourrez créer un tableau contenant des cartes que vous pourrez déplacer d’une colonne à l’autre. Comme pour un CRM, les colonnes visualisant l’avancement du projet, par exemple une colonne “Nouvelle idée”, une colonne “À faire”, “En cours de réalisation”, “Publié”, etc.

Trello propose une version gratuite proposant déjà un grand nombre de fonctionnalités. Je vous laisse découvrir le fonctionnement et un modèle au lien suivant :

Airtable

Voici mon petit chouchou de ce classement 😄. Pourquoi ? Car je suis un fan absolu d’Airtable pour gérer mes projets. Bien entendu, gérer son calendrier éditorial depuis Airtable est un jeu d’enfant. Comme pour Trello, vous avez une version gratuite pour se lancer 👍

Ce que j’aime particulièrement :

  • Le système collaboratif
  • Les différentes vues “grid et galery”
  • Partager des vues spécifiques avec ses équipes
  • Possibilité de télécharger vos visuels dedans
  • Extension pour faire des graphiques

Voici un modèle tout fait si vous voulez vous lancer avec Airtable.

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Notion

Outil couteau suisse extrêmement à la mode, Notion permet de quasiment tout faire : prise de notes, base de données, suivi de projets, landings pages. Il existe une version gratuite pour se lancer avec également un lot de modèles pour débuter. Voici celui qui m’est proposé par défaut.

Il en existe bien entendu une flopée d’autres comme Asana, Monday, Miro, mais avec ces principaux, vous avez toutes les cartes en main pour bien vous lancer.

Bon courage 👍